General Conditions – Peeters Law

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DEU

Allgemeine Geschäftsbedingungen – Peeters Law

1. Identität der Dienstleisterin Peeters Law – Rechtsanwältin Karen-Anne Peeters Jos Smolderenstraat 65, BE-2000 Antwerpen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE 0817.060.890 Mitglied der Anwaltskammer Antwerpen Geschäftskonto: IBAN BE64 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB Anderkonto: IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB
2. Anwendungsbereich Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Dienstleistungen von Peeters Law, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
3. Vorvertragliche Informationen und Erstberatung Das Erstgespräch und die erste Kontaktaufnahme sind unverbindlich. Peeters Law behält sich das Recht vor, ein Mandat insbesondere im Falle eines Interessenkonflikts oder unzureichender Identifikation bzw. Information des Mandanten abzulehnen.
4. Leistungsbeschreibung Der Umfang des Mandats beschränkt sich auf das schriftlich Vereinbarte. Es besteht keine Erfolgsgarantie, es sei denn, dies wurde ausdrücklich schriftlich zugesichert.
5. Pflichten des Mandanten Der Mandant ist verpflichtet, sämtliche relevanten Informationen korrekt, vollständig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen oder Schäden infolge unvollständiger oder fehlerhafter Angaben gehen zu seinen Lasten.
6. Honorare und Kosten Die Honorare können nach Stundensatz, Pauschale oder Leistung berechnet werden. Es wird mit Vorschussrechnungen gearbeitet. Zusätzliche Kosten (Gerichtsgebühren, Übersetzungen, Reisekosten usw.) sind vom Mandanten zu tragen.
7. Elektronische Kommunikation Die Kommunikation über E-Mail, Cloud-Dienste oder andere digitale Mittel erfolgt auf Risiko des Mandanten. Peeters Law haftet nicht für technische Ausfälle oder Sicherheitsverletzungen außerhalb ihres Einflussbereichs.
8. Fremdgelder Sämtliche Fremdgelder werden gemäß den Regeln der Anwaltskammer auf einem speziellen Anderkonto verwaltet (IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB).
9. Beendigung des Mandats Das Mandat kann jederzeit von beiden Seiten beendet werden. Der Mandant ist zur Zahlung der bis zur Beendigung erbrachten Leistungen verpflichtet.
10. Haftung Die Haftung von Peeters Law ist auf die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung bei Amlin Europe NV beschränkt.
11. Geldwäscherechtliche Bestimmungen Peeters Law unterliegt den Geldwäscheregelungen und ist berechtigt, das Mandat bei Zweifeln über die Herkunft der Mittel auszusetzen.
12. Einschaltung Dritter und ausländischer Anwälte Bei grenzüberschreitenden Mandaten kann Peeters Law mit lokalen Anwälten zusammenarbeiten. Die Hauptverantwortung bleibt bei Peeters Law, jedoch wird keine Haftung für Leistungen Dritter übernommen.
13. Seminare und Beratungsleistungen Seminare und Beratungen haben informativen Charakter und begründen kein Mandatsverhältnis, es sei denn, es wurde ausdrücklich anders vereinbart.
14. Aufbewahrung und Archivierung Mandatsakten werden mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt. Danach können für die Herausgabe von Kopien Gebühren erhoben werden.
15. Änderung der Vergütung Peeters Law behält sich das Recht vor, Honorarsätze nach vorheriger Ankündigung zu ändern. Eine jährliche Indexierung ist möglich.
16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand Es gilt belgisches Recht. Zuständig sind ausschließlich die Gerichte des Gerichtsbezirks Antwerpen.
17. Beschwerdemanagement Beschwerden sind zunächst an Peeters Law zu richten. Bei ungelösten Streitigkeiten kann sich der Mandant an den Präsidenten der Anwaltskammer Antwerpen wenden.
18. Urheberrecht und Nutzung von Materialien Alle im Rahmen von Seminaren, Beratungen oder Verfahren bereitgestellten Texte, Präsentationen, Modelle oder Dokumente bleiben geistiges Eigentum von Peeters Law und dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung nicht vervielfältigt, verbreitet oder kommerziell genutzt werden.
19. Internationale Mandanten und mehrsprachige Kommunikation Peeters Law betreut Mandanten aus verschiedenen Rechtsordnungen. Die Kommunikation kann auf Niederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch oder Spanisch erfolgen. Der Mandant erkennt an, dass im Falle von Übersetzungsunterschieden die niederländische Version maßgeblich ist, sofern nicht anders vereinbart.
20. Online-Dienstleistungen und Plattformen Peeters Law bietet bestimmte Leistungen über digitale Kanäle (E-Mail, Videokonferenzen, geschützte Portale) an. Diese erfolgen unter Beachtung der Datenschutzstandards; der Mandant erkennt jedoch die mit der digitalen Kommunikation verbundenen Risiken an. Peeters Law haftet nicht für Schäden infolge der Nutzung digitaler Werkzeuge außerhalb ihres Einflussbereichs.

ES 

Condiciones generales  – Peeters Law

1. Identidad del prestador del servicio Peeters Law – Abogada Karen-Anne Peeters Jos Smolderenstraat 65, BE-2000 Amberes Número de empresa: BE 0817.060.890 Miembro del Colegio de Abogados de Amberes Cuenta profesional: IBAN BE64 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB Cuenta de terceros: IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB
2. Ámbito de aplicación Estas condiciones generales se aplican a todos los servicios prestados por Peeters Law, salvo acuerdo escrito en contrario.
3. Información precontractual y primera consulta La primera consulta o contacto inicial es no vinculante. Peeters Law se reserva el derecho de rechazar un mandato, especialmente en caso de conflicto de intereses o identificación/información insuficiente por parte del cliente.
4. Descripción del mandato El mandato se limita a lo acordado por escrito. No se garantiza un resultado, salvo que se estipule expresamente lo contrario.
5. Obligaciones del cliente El cliente está obligado a proporcionar toda la información relevante de manera correcta, completa y oportuna. Las demoras o daños derivados de información incorrecta o incompleta son responsabilidad del cliente.
6. Honorarios y costes Los honorarios pueden calcularse por hora, de forma forfaitaria o por servicio. Se trabaja con provisiones. Los gastos adicionales (tasas judiciales, traducciones, desplazamientos, etc.) corren a cargo del cliente.
7. Comunicación electrónica La comunicación por correo electrónico, servicios en la nube u otros medios digitales se realiza bajo responsabilidad del cliente. Peeters Law no se responsabiliza de fallos técnicos ni de violaciones de seguridad fuera de su control.
8. Fondos de terceros Todos los fondos de terceros se gestionan en una cuenta especial conforme a las normas del Colegio de Abogados (IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB).
9. Terminación del mandato El mandato puede ser rescindido en cualquier momento por ambas partes. El cliente está obligado a pagar los servicios prestados hasta la fecha de terminación.
10. Responsabilidad La responsabilidad de Peeters Law está limitada al importe cubierto por su seguro de responsabilidad profesional contratado con Amlin Europe NV.
11. Legislación contra el blanqueo de capitales Peeters Law está sujeta a la legislación contra el blanqueo de capitales y puede suspender el mandato en caso de dudas sobre el origen de los fondos.
12. Colaboración con terceros y abogados extranjeros En los casos transfronterizos, Peeters Law puede colaborar con abogados locales. Peeters Law sigue siendo responsable principal, pero no se responsabiliza de las actuaciones de terceros.
13. Seminarios y consultoría Los seminarios y la consultoría tienen un carácter informativo y no crean una relación abogado-cliente salvo que se indique expresamente lo contrario.
14. Conservación y archivo Los expedientes se conservarán durante un mínimo de cinco años. Posteriormente, podrá cobrarse una tarifa por la entrega de copias.
15. Modificación de honorarios Peeters Law podrá modificar sus tarifas previo aviso. Es posible una indexación anual.
16. Legislación aplicable y tribunal competente Se aplica la legislación belga. Serán competentes exclusivamente los tribunales del distrito judicial de Amberes.
17. Gestiones de reclamaciones Las reclamaciones pueden dirigirse a Peeters Law. En caso de controversias no resueltas, el cliente podrá acudir al Decano del Colegio de Abogados de Amberes.
18. Propiedad intelectual y uso de materiales Todos los textos, presentaciones, modelos o documentos entregados en el marco de seminarios, asesoramiento o procedimientos son propiedad intelectual de Peeters Law y no podrán ser reproducidos, distribuidos ni utilizados comercialmente sin autorización expresa por escrito.
19. Clientes internacionales y comunicación multilingüe Peeters Law asesora a clientes de diversas jurisdicciones. La comunicación podrá realizarse en neerlandés, francés, inglés, alemán o español. En caso de divergencias de traducción, prevalecerá la versión neerlandesa, salvo acuerdo en contrario.
20. Servicios en línea y plataformas digitales Peeters Law presta determinados servicios a través de canales digitales (correo electrónico, videollamadas, portales seguros). Estos se ofrecen conforme a los estándares de protección de datos, pero el cliente reconoce los riesgos inherentes de la comunicación digital. Peeters Law no se responsabiliza de daños derivados del uso de herramientas digitales fuera de su control.

ENG

General Conditions - Peeters Law

1. Identity of the Service Provider Peeters Law – Lawyer Karen-Anne Peeters Jos Smolderenstraat 65, BE-2000 Antwerp Company number: BE 0817.060.890 Member of the Antwerp Bar Association Professional account: IBAN BE64 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB Third-party account: IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB
2. Scope of Application These terms and conditions apply to all services provided by Peeters Law, unless expressly agreed otherwise in writing.
3. Pre-contractual Information and Intake The initial consultation and first contact are non-binding. Peeters Law reserves the right to decline any mandate, particularly in case of a conflict of interest or insufficient client identification or information.
4. Description of the Mandate The scope of the mandate is limited to what has been agreed in writing. No guarantee of result is given, unless explicitly stipulated otherwise.
5. Client Responsibilities The client is required to provide all relevant information accurately, completely, and in a timely manner. Any delays or damages resulting from incorrect or incomplete information are the client’s responsibility.
6. Fees and Costs Fees may be charged on an hourly basis, as a fixed amount, or per service. Advance payments (provisions) are required. Additional costs (such as court fees, translations, travel expenses, etc.) are to be borne by the client.
7. Electronic Communication Communication via email, cloud services, or other digital tools occurs at the client's risk. Peeters Law is not liable for technical failures or security breaches beyond its control.
8. Third-party Funds All third-party funds are managed in a separate account in accordance with the Bar Association’s rules (IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB).
9. Termination of the Mandate The mandate may be terminated at any time by either party. The client remains responsible for the payment of services rendered up to the date of termination.
10. Liability Peeters Law's liability is limited to the amount covered by its professional liability insurance with Amlin Europe NV.
11. Anti-Money Laundering Regulations Peeters Law is subject to anti-money laundering regulations and may suspend a mandate if doubts arise concerning the origin of funds.
12. Use of Third Parties and Foreign Lawyers For cross-border matters, Peeters Law may collaborate with local lawyers. While Peeters Law remains the primary responsible party, it is not liable for the services provided by third parties.
13. Seminars and Consultancy Seminars and consultancy services are of an informative nature and do not establish a lawyer-client relationship, unless explicitly agreed otherwise.
14. File Retention and Archiving Files are retained for a minimum of five years. A fee may be charged for the provision of copies thereafter.
15. Adjustment of Fees Peeters Law reserves the right to adjust its fees upon prior notice. Annual indexation is possible.
16. Applicable Law and Jurisdiction Belgian law applies. The courts of the judicial district of Antwerp shall have exclusive jurisdiction.
17. Complaints Procedure Complaints should be directed to Peeters Law in the first instance. In unresolved disputes, the client may contact the President of the Antwerp Bar Association.
18. Intellectual Property and Use of Materials All texts, presentations, models, or documents provided by Peeters Law in the context of seminars, advice, or procedures remain its intellectual property and may not be reproduced, distributed, or commercially used without prior written consent.
19. International Clients and Multilingual Communication Peeters Law advises clients from various legal systems. Communication may take place in Dutch, French, English, German, or Spanish. In case of translation discrepancies, the Dutch version shall prevail, unless agreed otherwise.
20. Online Services and Digital Platforms Peeters Law offers certain services via digital channels (email, video calls, secure portals). These are provided in line with data protection standards; however, the client acknowledges the inherent risks of digital communication. Peeters Law is not liable for damages resulting from the use of digital tools beyond its control.

NL

Algemene Voorwaarden – Peeters Law

1. Identiteit van de dienstverlener Peeters Law – Meester Karen-Anne Peeters Jos Smolderenstraat 65, BE-2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE 0817.060.890 Lid van de Balie van Antwerpen Professionele rekening: IBAN BE64 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB Derdenrekening: IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB
2. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Peeters Law, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Precontractuele informatie en intake Het eerste contact en een kennismakingsgesprek zijn vrijblijvend. Peeters Law behoudt zich het recht voor om een opdracht te weigeren, onder meer bij belangenconflicten of bij onvoldoende identificatie of informatie.
4. Omschrijving van de opdracht De opdracht omvat enkel wat schriftelijk is overeengekomen. Er wordt geen resultaatsverbintenis aangegaan, tenzij dit uitdrukkelijk werd overeengekomen.
5. Verplichtingen van de cliënt De cliënt is verplicht om alle relevante informatie correct, volledig en tijdig aan te leveren. Vertragingen of schade door foutieve of onvolledige informatie zijn voor rekening van de cliënt.
6. Erelonen en kosten Erelonen kunnen worden aangerekend per uur, forfaitair of per prestatie. Er wordt gewerkt met provisies. Bijkomende kosten (zoals gerechtskosten, vertalingen, verplaatsingen) zijn ten laste van de cliënt.
7. Elektronische communicatie Communicatie via e-mail, cloud of andere digitale middelen gebeurt op risico van de cliënt. Peeters Law is niet aansprakelijk voor technische storingen of inbreuken op de veiligheid buiten haar controle.
8. Derdenfondsen Alle derdenfondsen worden beheerd via een aparte derdenrekening, overeenkomstig de regels van de Orde van Vlaamse Balies (IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB).
9. Beëindiging van de opdracht De opdracht kan te allen tijde door beide partijen worden beëindigd. De cliënt blijft verplicht om de reeds geleverde prestaties te vergoeden.
10. Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van Peeters Law is beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij Amlin Europe NV.
11. Antiwitwaswetgeving Peeters Law is onderworpen aan de antiwitwaswetgeving en kan een opdracht opschorten bij twijfel over de herkomst van middelen.
12. Inschakeling van derden en buitenlandse advocaten Bij grensoverschrijdende dossiers kan Peeters Law samenwerken met lokale advocaten. Peeters Law blijft hoofdverantwoordelijk, maar is niet aansprakelijk voor de prestaties van derden.
13. Seminaries en consultancy Seminaries en consultancy zijn informatief van aard en creëren geen advocaat-cliëntrelatie, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
14. Bewaring en archivering Dossiers worden minstens vijf jaar bewaard. Nadien kan een vergoeding worden gevraagd voor het ter beschikking stellen van kopies.
15. Wijziging van tarieven Peeters Law behoudt zich het recht voor om tarieven te wijzigen na voorafgaande kennisgeving. Jaarlijkse indexatie is mogelijk.
16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen zijn bevoegd.
17. Klachtenregeling Klachten kunnen in eerste instantie worden gericht aan Peeters Law. Bij onopgeloste geschillen kan de cliënt zich wenden tot de stafhouder van de Balie van Antwerpen.
18. Intellectuele eigendom en gebruik van materialen Alle teksten, presentaties, modellen of documenten die in het kader van seminaries, advies of procedures worden verstrekt, blijven de intellectuele eigendom van Peeters Law en mogen niet worden gereproduceerd, verspreid of commercieel gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
19. Internationale cliënten en meertalige communicatie Peeters Law verleent juridische bijstand aan cliënten uit verschillende rechtsgebieden. Communicatie kan plaatsvinden in het Nederlands, Frans, Engels, Duits of Spaans. Bij vertaalverschillen geldt de Nederlandstalige versie als doorslaggevend, tenzij anders overeengekomen.
20. Online dienstverlening en digitale platformen Peeters Law biedt bepaalde diensten aan via digitale kanalen (e-mail, videobellen, beveiligde portalen). Deze worden aangeboden conform de geldende normen inzake gegevensbescherming. De cliënt erkent de risico's verbonden aan digitale communicatie. Peeters Law is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van digitale middelen buiten haar controle.

FR

Conditions Générales – Peeters Law

1. Identité du prestataire de services Peeters Law – Maître Karen-Anne Peeters Jos Smolderenstraat 65, BE-2000 Anvers Numéro d'entreprise : BE 0817.060.890 Membre du Barreau d'Anvers Compte professionnel : IBAN BE64 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB Compte de tiers : IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB
2. Champ d'application Les présentes conditions générales s'appliquent à tous les services fournis par Peeters Law, sauf convention contraire écrite.
3. Informations précontractuelles et prise de contact La première consultation et le premier contact sont sans engagement. Peeters Law se réserve le droit de refuser un mandat, notamment en cas de conflit d'intérêts ou d'identification/information insuffisante du client.
4. Description du mandat Le mandat est limité à ce qui a été convenu par écrit. Aucun résultat n'est garanti, sauf stipulation expresse contraire.
5. Obligations du client Le client est tenu de fournir toutes les informations pertinentes de manière correcte, complète et dans les délais. Tout retard ou dommage résultant d'informations erronées ou incomplètes relève de la responsabilité du client.
6. Honoraires et frais Les honoraires peuvent être calculés à l'heure, de façon forfaitaire ou par prestation. Des provisions peuvent être demandées. Les frais supplémentaires (droits de greffe, traductions, déplacements, etc.) sont à charge du client.
7. Communication électronique La communication par e-mail, cloud ou autres moyens numériques se fait aux risques du client. Peeters Law ne saurait être tenue responsable des pannes techniques ou des violations de sécurité hors de son contrôle.
8. Fonds de tiers Tous les fonds de tiers sont gérés sur un compte spécial conformément aux règles de l'Ordre (IBAN BE10 7360 6717 6204 – BIC KREDBEBB).
9. Résiliation du mandat Le mandat peut être résilié à tout moment par l'une ou l'autre partie. Le client reste redevable des prestations effectuées jusqu'à la date de résiliation.
10. Responsabilité La responsabilité de Peeters Law est limitée au montant couvert par son assurance responsabilité professionnelle souscrite auprès d'Amlin Europe NV.
11. Législation anti-blanchiment Peeters Law est soumise à la législation anti-blanchiment et peut suspendre un mandat en cas de doute sur l'origine des fonds.
12. Recours à des tiers et avocats étrangers Dans les dossiers transfrontaliers, Peeters Law peut collaborer avec des avocats locaux. Peeters Law reste responsable principale mais ne peut être tenue responsable des prestations des tiers.
13. Séminaires et consultance Les séminaires et les prestations de consultance sont à caractère informatif et ne constituent pas une relation avocat-client, sauf convention expresse contraire.
14. Conservation et archivage Les dossiers sont conservés pendant au moins cinq ans. Des frais peuvent être facturés pour la fourniture de copies ultérieures.
15. Modification des honoraires Peeters Law se réserve le droit de modifier ses tarifs moyennant notification préalable. Une indexation annuelle est possible.
16. Droit applicable et tribunal compétent Le droit belge est applicable. Seuls les tribunaux de l'arrondissement judiciaire d'Anvers sont compétents.
17. Réclamations Les réclamations doivent être adressées en premier lieu à Peeters Law. En cas de litige non résolu, le client peut saisir le Bâtonnier du Barreau d'Anvers.
18. Propriété intellectuelle et usage des documents Tous les textes, présentations, modèles ou documents fournis par Peeters Law dans le cadre de séminaires, d’avis ou de procédures restent sa propriété intellectuelle et ne peuvent être reproduits, diffusés ou utilisés à des fins commerciales sans autorisation préalable écrite.
19. Clients internationaux et communication multilingue Peeters Law assiste des clients de différentes juridictions. La communication peut avoir lieu en néerlandais, français, anglais, allemand ou espagnol. En cas de divergence entre les versions, la version néerlandaise fait foi, sauf accord contraire.
20. Services en ligne et plateformes numériques Peeters Law propose certains services via des canaux numériques (e-mail, visioconférences, portails sécurisés). Ces services sont conformes aux normes de protection des données, mais le client reconnaît les risques inhérents à la communication numérique. Peeters Law ne peut être tenue responsable des dommages résultant de l’utilisation d’outils numériques hors de son contrôle.